她們都願意來四海集團工作，所以都主動放棄了分配，並且提前來到了公司進行實習。

    李雲海將林馨和沈秀玲都安排在自己的秘書室工作，隨着公司越來越大，他需要更高學歷的秘書。

    五個秘書對集團老總來也並不算多，他經常出差，身邊要帶一個人，留下四個秘書處理日常工作和事務。

    李雲芳要做一些具體的事情，便被安排到了財務部，當上了沈秀蘭的助理。

    公司搬遷完成後，向海內外的合作方、經銷商、供應商，都發了傳真或者郵件，打羚話，告訴他們總部的新地址，防止大家有事找過來卻找不到地方。

    原來在長島飯店的老辦公室，因為租約還沒有到期，暫時也沒有退租，安排了兩個人在原址，負責收尾工作，處理最近的信件和來訪客戶。

    蘇紅是李雲海的大秘書，她率領其他秘書一起，將辦公室做了一個徹底的大掃除，清潔每一個角落。

    沈秀玲問道：「蘇姐，衛生工作不應該是公司保潔做的事嗎？」

    蘇紅道：「保潔做的不徹底，所以我們才要更仔細的清潔一番。以後，老闆辦公室的衛生工作，由我們秘書室負責。」

    沈秀玲哦了一聲，她推開辦公室的另一扇門，哇的一聲：「蘇姐，這裏面還有房間。」

    「這是李總的休息室，裏面的衛生也由我們自己來做，保潔是不能進入這個區域的，你們都聽明白了吧？」蘇紅道，「你們能成為李總的秘書，都是他信任的人，辦公室和休息室里有很多機密，你們不能泄漏出去。就連垃圾桶里的東西，也要特別處理。」

    沈秀玲和林馨都是剛畢業，沒做過具體的工作。

    但林馨出身不同，她從就見識過父親單位的保密級別，知道辦公室里的任何一張紙片，都有可能泄漏公司的重大機密，所以對這個事情很容易理解。

    沈秀玲就覺得這件事情很神秘。

    林馨道：「那我們應該配備碎紙機。」

    蘇紅道：「碎紙機肯定有，李總辦公室和我們秘書辦公室都櫻有時李總隨手丟棄的紙張，我們看到以後，一定要進行碎紙操作。林馨和秀玲都是新來的，我給伱們講一下秘書的日常工作職責。」

    大家一起搞衛生，聽蘇紅講解。

    「接聽、轉接電話，接待來訪人員。負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。負責李總辦公室的清潔衛生。負責公文、信件、郵件、報刊雜誌的分送。負責傳真件的收發工作。按照公司印信管理規定，保管使用公章，並對其負責。接受李總安排的其他臨時工作。」

    沈秀玲笑道：「知道了，蘇姐。以後有什麼不懂的事情，我再請教你。」

    這時，李雲海和倪教授從科研樓過來，走進辦公室。

    「李總好！倪總好！」秘書們一起喊話。

    倪教授掃了一眼，笑道：「李總，你這秘書團顏值都很高啊！難怪我們科研院那些伙子，都在打聽你秘書的情況。」