我的外貿生涯 第5章 籌備春交會①
就在我們大家為了在新的許可證制度下多出口而努力的時候,全公司各個業務科室也為奮戰春交會而積極地行動着,迅速組建起赴廣州參會的人員。雖然我們每個科室都想多去點人,但無奈總公司就批給我們公司二十幾個人的名額。因為派去的人數,關係到各口岸公司之間的平衡、廣州的食宿安排及交易會展台的分配等等。各口岸的人數,每一年都在增加,原來一些沒有出口權的非口岸公司,不斷地爭取到了出口權,自然就要在交易會上爭取一席之地,像江蘇的工藝品、景德鎮的瓷器;都在不斷地脫離原口岸公司的管理,努力變成自營出口;總公司則不斷地平衡各地方公司之間的關係,壓縮原口岸公司在交易會上的場地面積。還有更重要的,就是全年的出口額,我們公司的全部商品,幾乎都是看貨成交,再說珠寶、首飾,自古就都是看現貨成交,但很多企業都已經過度到看樣品成交(憑樣品簽訂合同,然後按合同付款時間發貨,我們都稱之為期貨交易)。我們科的脫胎景泰藍,大到幾百美元的脫胎製品、小到1美元的脫胎戒指,都得是看現貨交易,如果想在交易會上完成百萬美元的交易額,就得從北京發幾百箱的現貨到廣州,然後拆箱、曬貨,等客人選好後再做合同、打單子、重新打箱、發貨,銀首飾的交易也是這個流程。現在你想占很大地方賣貨,但總公司不批准了!由於我們商品的特殊性,顏色和品種都需客人要看現貨來訂貨,可賣不完的貨再發回北京,簡直就是勞民傷財。過去由於管理跟不上,經常出現貨單不符、貨賬不符的情況。在我去豬廠之前,就和老徐探討過這個問題,爭取從現貨交易轉向期貨交易。老徐怕這麼玩會完不成任務。因為賣現貨,在價格上是比較靈活的,但期貨就得是一口價,萬一再碰上客人不買賬,那就更麻煩了!所以我們現在的現貨越做越多,庫存也越來越大。工廠往廣州發貨、工廠的外聯人員帶貨到廣州等,也是越來越難管理。現在我們四科是個全新的領導班子,決定碰一碰這個難題。
年初我們在科里開會時就定下來三位科長輪流帶隊去交易會的制度,好讓大家都能了解市場,促進成交。鑑於今年是我們這個領導班子的第一年,所以先派賈科長帶隊,秋交會我來帶隊,明年的春交會由張科長帶隊。公司分配給我們科5個人的名額,小賈掛帥,再帶上兩名下廠員、一名商品員和一名業務員。人員選定了,大家開始投入工作,但給我提出的第一個難題就是:發不發現貨?我答:「不發現貨,做好樣品工作。價格本暫時不變,等春交會結束,重新制定價格本。」小賈提出老生常談的問題:「不帶現貨,完不成任務怎麼辦?再說了,現在各科都在下單備貨,咱們的倉庫內可也有好多庫存呢!還有,公司參加交易會的人員都是從北京一起出發的,到了廣州後,別的科的人都熱火朝天地忙着拆箱、驗貨、碼貨,咱們科就帶樣品,每種樣品撐死了有兩件,沒一會就能忙活完,然後就在一旁看着別的科的熱鬧?那樣多顯着咱們不革命呀!」
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