大國重工 第六百四十二章 劉大姐
屈建中的時間非常寶貴,所以馮嘯辰並沒有在屈建中那裏呆太長時間。他過來的主要目的是向領導報個到,相當於請安的意思,再簡單匯報一下最重要的事情。至於這次展會的其他成果,他得讓手下整理出一份詳細的報告,這就不是今天能夠完成的事情了。
從經貿委出來,馮嘯辰帶着蒙洋回到了公司。一進門,便見辦公樓門前站了一堆人,都在等着歡迎他歸來。見馮嘯辰下車,眾人一擁而上,問候辛苦的、稱讚成績的、心疼領導黑了瘦了的,雞一嘴鴨一嘴,讓馮嘯辰都不知道接誰的話才好了。他能夠讓辦公室下通知禁止大家去機場迎接,但這種在辦公樓門口迎接的禮儀,他實在是沒法說什麼的。畢竟領導也是要吃五穀雜糧的,不能做得這麼超凡絕俗。
「你們幹什麼呢?馮總坐了一天的飛機,又剛剛到經貿委領導那裏去匯報了工作,現在辛苦得很,你們這是不打算讓馮總休息一會嗎?」
一個老太太擠到馮嘯辰的身邊,轉過頭對眾人厲聲喝道。此人正是辦公室的老主任劉燕萍,別看她已經奔六的歲數,可身體保養得很不錯,說話時候的中氣顯得比十幾年前還足,再加上資歷的加成,一張口就把眾人都給鎮住了
眾人有些悻悻然,不過還是一個個找着理由,想刷一下存在感:
「馮總,那我一會去向您匯報一下工作,三峽水輪機組的事情,有些新情況,等着您指示呢!」
「馮總,關於西氣東輸設備招標的事情,我們又做了一個新方案,一會我拿過去請您過目……」
「馮總……」
劉燕萍再一次打斷了眾人的話,說道:「大家都打住,今天誰也不許去向馮總匯報工作,馮總今天的任務就是休息,有什麼事情,你們明天再說。」
「對對對,你看我都糊塗了!」
「馮總,您好好休息,我這邊的工作也不急,我們自己先再討論一下。」
「是啊是啊,馮總真是辛苦了,在德國肯定是天天都沒休息好,你看,嘖嘖嘖……」
眾人陪着笑臉,嘴裏念念叨叨地,各自返回自己辦公室去了。劉燕萍看着他們,無奈地搖搖頭,這才對馮嘯辰說道:「嘯辰,一路辛苦了吧?先回辦公室吧。」
馮嘯辰笑道:「我不辛苦。劉姐,我看您的精神頭倒是比我出國之前還要健旺了幾分呢。」
「哈哈,我一個快退休的老太太,有什麼健旺不健旺的,再健旺不就成了老妖精了嗎。」劉燕萍自我揶揄道,她算是整個裝備公司里和馮嘯辰交情最深的人,與馮嘯辰說話也就比較隨便了。馮嘯辰在私下的場合一直都尊稱她為劉姐,這讓她覺得很是自豪。
在裝備公司,像劉燕萍這樣的老人還有幾位,比如吳仕燦、薛暮蒼等。他們是不會像前面那些人那樣上趕着來獻殷勤的,在剛才的歡迎人群中,就沒有吳仕燦的身影。至於薛暮蒼,此時並不在京城,他已經被委任為極限制造基地的主任,目前正在海東省主持基地的工作。
在劉燕萍和蒙洋的陪同下,馮嘯辰回到了自己的總經理辦公室。放下東西,蒙洋便開始給馮嘯辰沏茶,並給劉燕萍也沏了一杯。劉燕萍阻止了其他人向馮嘯辰匯報工作,她自己卻是要第一時間來匯報工作的。辦公室主任就是領導的大管家,別的事情可以放一放,有關公司內部的各種情況,領導是必須要及時了解的。
馮嘯辰出國這半個來月,公司里也沒發生什麼大事,不外乎就是哪個上級部門下了一個新通知,要不就是哪個職工上班路上閃了腰,目前正在住院治療。公司里的日常事務有副總經理郝亞威等人管着,其實也沒馮嘯辰啥事,劉燕萍的匯報主要就是走個程序,讓馮嘯辰對公司的重要事情有些了解而已。
「對了,劉姐,今天這個情況倒是讓我有了一個想法,咱們公司應當建立一套內部辦公自動化系統了。」聽完劉燕萍的匯報,馮嘯辰說道。
「內部辦公自動化系統,這是怎麼弄的?」劉燕萍有些懵,內部、辦公、自動化、系統,這四個詞她都懂,最後一個詞她寫文件的時候經常用,只是從來不知道具體含義。現在馮嘯辰把這四個詞合到一起,她就不太理解了,辦公也能自動化,那自己這個辦公室主任還有存在的必要嗎?
馮嘯辰笑了,辦公自動化系統這個概念,在國外已經比較流行了,但對國內的人來說還是非常陌生的。像蒙洋這樣的年輕人,或者像吳仕燦那種時刻追蹤國際先進技術的人,或許會明白一點,指望劉燕萍理解這個概念,實在有些難為她了。
「辦公自動化系統,其實就是利用計算機網絡來輔助實現內部信息的傳遞。比如今天我一回來,就有這麼多人要找我匯報工作,我根本應付不過來。如果有一個辦公自動化系統,大家可以把報告、方案等等發送到我的計算機上,我看完之後,再把意見反饋到對方的計算機上。這樣大家就不用互相湊各自的時間,也省掉了見面寒暄的麻煩,能夠極大地提高辦公效率。」馮嘯辰解釋道。
劉燕萍想了想,點點頭道:「嗯,這個事情我倒真的是聽吳部長說起過,他說美國那邊現在都在搞什麼無紙化辦公,領導批示文件都是在計算機上完成的,不需要打印出來簽字。我還說咱們中國沒那麼先進呢,原來馮總你已經打算這樣做了。」
「這是趨勢,咱們必須搞起來。」馮嘯辰道,「我這次在德國的時候,已經委託辰宇信息公司的包成明幫助我們組建歐洲研究院,暫時由包總那邊代管,但具體業務卻是和我們相關的。一旦歐洲研究院建立起來,雙方要進行信息交流,沒有一個辦公網絡是實現不了的。此外,咱們和那些裝備製造企業之間的信息交流,也要逐漸轉到網絡上完成,這樣能夠極大地提高效率。目前國內搞辦公自動化系統的單位不多,咱們可以在這方面帶個頭,起一個引領作用。」
「太好了,我馬上就讓信息科的小吳去辦。」劉燕萍答應得極其爽快,她雖然仍然不是很清楚這個辦公系統的作用,但以她與馮嘯辰共事多年的經驗,她知道一旦馮嘯辰看好的事情,是絕對沒錯的,她只需要照着執行就行了。