另類的升遷之路 第一百七十三章 辦公室主任的素質(下)
更新:07-14 02:19 作者:帶疤的蘋果 分類:都市小說
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第一百七十三章 辦公室主任的素質(下)
有人說:「是人當不好辦公室主任,當好辦公室主任的不是人。」並將做好辦公室工作的體驗也編了四句話:「像牛一樣幹活,像狗一樣看家,像兔子一樣奔跑,像王八一樣憋氣。」
「像牛一樣幹活」,就是要吃苦耐勞,任勞任怨,不計較名利和個人得失,鞠躬盡瘁,死而後已;
「像狗一樣看家」,就是對本職工作、對各位領導忠心耿耿,死心塌地,領導在與不在一個樣,都要忠實地履行自己的職責;
「像兔子一樣奔跑」,就是眼尖手快腿麻利,心中有譜,眼中有事,手中有活,辦事科學有序高效;
「像王八一樣憋氣」,就是要忍辱負重,敢於經受挫折,勇於承擔過失,不怕迴避矛盾,以大局為重,以團結為重,默默地承受各種委屈和批評。
在領導明確工作方向時,你要屬「馬」,雷厲風行;
在領導佈置工作任務後,你要屬「牛」,埋頭苦幹;
在領導佈置的工作碰到困難時,你要屬「龍」,迎難而上;
在領導和自己碰到壞人壞事時,你要屬「虎」,一身正氣;
在與領導深入基層接待群眾時,你要屬「羊」,謙虛謹慎,熱情可親;
在碰到有人向領導和自己送禮時,你要屬「鼠」,膽小如豆,拒之門外;
王八腦袋兔子腿,蛤蟆肚子鸚鵡嘴,這四種形象也許不是太美,但作為對辦公室主任的素質要求是再貼切不過的了。聽過龜兔賽跑的故事嗎?要將這兩種矛盾的動物特性集於一身才叫合格的辦公室主任。這王八腦袋不雅,它的最大的特點是靜,能伸縮自如,伸縮得時,得體。該出頭時就出頭,得讓人時便讓人,忍字頭上一把刀。小不忍則亂大謀。這叫靜的功夫,以靜制動!功夫好生了得!這要求「驟然臨之而不驚,無故加之而不怒。」蘇軾這話說了900年,有多少人還是忍不住,或拍案而起,或怒髮衝冠,或沖天一怒,無論是為江山,還是為紅顏,其結果大體都是不妙的。靜而不驚是一種修煉,但僅能靜如縮龜還不行,還需能動如脫兔。脫兔的特性是跑得快,這是講幹事麻利,不拖泥帶水,還要領導指到哪裏跑到哪裏,不搶跑不越位。蛤蟆肚子就是能裝,表揚的話恭維的話能裝下,上級的批評同級的指責下級的抱怨,都得能裝得下,即使你氣憤填膺,氣成個蛤蟆肚子也不能亂叫。把自己當成一個無與倫比碩大無朋的出氣筒,且沒氣沒囊經常漏氣總也裝不滿,宰相肚子能撐船,辦公室主任的肚子能盛氣,其奈我何?光能裝不說也不行,關鍵是說什麼,怎麼說,這就要象那鸚鵡嘴一樣學着說,且說得清脆,說得悅耳,能把活人說樂,把死人說活,說得上級高興,同級開心,下級服帖,都覺得構建和諧社會缺你不可。
至於說到辦公室主任的職責範圍,我看<<辦公室主任大全>>太官方化,不易記.吾概括為「五子登科」:酒杯子,印把子,車輪子,筆桿子,領導來了掀門帘子。
不過呢,辦公室主任這活兒,雖然處在風口浪尖上,但卻是一個很鍛煉人也很有前途的職業,干好了,像一隻績優股一樣,嗖嗖地只往上竄;干砸了,在仕途上消失的也快,像一隻垃圾股一樣,人人都想出手。
作為辦公室主任最重要的一點,就是能為領導補台,這可是檢驗你辦公室主任合不合格的重要標誌之一、
從個人感情上講,每個領導都喜歡有一個為自己工作上「拾遺補缺」的下屬。如果你能夠與領導結為知己,在適當的時候,為領導填補一些工作上的漏洞,維護領導的威信,對自己的事業及前程當然大有好處。
某保健品廠研究所的辦公室主任郭先生,就是因為不懂為上司「補台」而毀了前程的。
數年前,郭先生從某名牌大學畢業分到這家保健品廠。由於學歷高、辦事利索,很快就從車間的技術員調到保健品廠研究所。
沒幾年,又從一名普通研究員晉升為研究所辦公室主任。已過而立之年的郭先生成了郭主任,被一帆風順沖昏了頭,在關鍵時刻辦了一件傻事。有一次,研究所經認真研究、認證,出台了一套改革方案,由於在設計工藝